Publié le : 03 septembre 20185 mins de lecture
La législation européenne concernant la protection des données, effective depuis le mois de mai 2018, requit un tas de contraintes à traiter au jour le jour par le responsable interne ou externe de votre entreprise. Pourtant, ce règlement récent génère bien des avantages pour ses utilisateurs. En lisant cet article, vous découvrez les caractéristiques du logiciel, permettant de gérer efficacement ces contraintes. Quels sont ses avantages et ses utilités ?
Idée sur le logiciel à utiliser
Un outil informatique a été conçu pour mieux gérer ces contraintes. Par son ergonomie et son interface, vous pouvez suivre rapidement les démarches à entreprendre pour le RGPD 2018, quelle que soit la taille de votre entreprise. À titre d’information, ses tableaux de bords et ses graphiques communiquent des informations sur votre conformité vis-à-vis de cette législation récente. Une question s’impose, le fait d’utiliser ce logiciel pour être en conformité avec le RGPD a été motivé par quelles autres raisons ?
Raisons d’utiliser le logiciel
Comme l’on vient de mentionner ci-dessus, cette nouvelle réglementation est effective à compter du 25 mai 2018. Pour les entreprises qui souhaitent être en conformité avec ce nouveau règlement, l’usage du logiciel rgpd est indispensable pour de nombreuses raisons. Tout d’abord, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) oblige les entreprises concernées ; notamment, celles qui travaillent dans le domaine des traitements de données à établir un registre de traitements. L’emploi de ce logiciel aide à mettre en œuvre cette obligation. Il est à noter que le fait de posséder un registre doit remplacer la notification préalablement établie auprès de la CNIL ou Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Cette nouvelle obligation concerne les entreprises qui comptent plus de 250 employés. Une exception est également acceptée pour les entreprises de moins de 250 salariés. Surtout pour celles qui travaillent dans les traitements des données à risque, pouvant entraver aux droits des personnes concernées. Ces traitements peuvent correspondre aux condamnations pénales ou infractions. En fait, compte tenu de l’importance des données traitées, le traitement des données présente des risques aux droits et aux libertés des personnes concernées. C’est la raison pour laquelle, la mise en place d’une gestion centralisée des données à traiter s’impose à l’aide de ce logiciel. Sachez que cette solution donne plus d’informations sur les caractéristiques ou types de données traitées par les entreprises, comme les informations concernant les individus qui manipulent les données et les impacts sur la vie privée des individus concernés.
Utilités et avantages du logiciel RGPD
Depuis le lancement du nouveau règlement, même avant sa mise en application, les entreprises qui y sont soumises ont déjà commencé à utiliser ce logiciel. Il améliore la gestion des données personnelles traitées et génère des avantages. En matière d’analyse d’impact sur la vie privée, la nouvelle obligation, mise en place permet de réduire les éventuels risques sur les droits et libertés des personnes concernées. En premier lieu, l’analyse de l’impact est justifiée par la sécurité en matière juridique. D’une manière concrète, cette analyse permet d’assurer une vérification du respect des principes régis par le RGPD, par exemple, la véracité des données… Ensuite, il s’agit, d’une démarche supplémentaire vers la conformité et la responsabilisation ; notamment, sur la protection de la vie privée dès la conception ou sur la protection de la vie privé par défaut. Cette analyse d’impact renforce la confiance des clients du fait de l’analyse préalablement établie auprès des personnes concernées. De plus, il s’agit d’un moyen efficace pour réduire les risques juridiques par la mise en place des mesures correctives, c’est un outil efficace à la disposition du responsable interne ou externe !